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客服中心相关操作的注意要点

客服中心页面


一、客服有哪些登录方式?
1通过电脑、或平板的谷歌浏览器登录企雀系统后台-左侧“客服”菜单


2通过手机下载“企雀助手”APP-底部导航“消息”菜单。



二、客服登录查询咨询顾客的范围?
客服登录后的查询范围如下:

1客服人员:

只能查询分配给自己的对话记录,确保每位客服专注于自己的客户。

2客服管理者:

可以查询所有顾客的对话记录,并且能够代替客服人员回复顾客,提供更全面的支持和管理。

注解:顾客的对话小气泡只能由顾客的专属客服预览并回复后才能消除,确保顾客与其专属客服之间的沟通完整和有效。



三、客服怎么情况下可以发消息给顾客?
1顾客主动咨询:

当顾客在公众号或小程序上主动咨询时,客服需要在48小时内回复,确保顾客的问题得到及时处理。

2顾客交互后主动发消息:

如果顾客在公众号上进行交互(如关注、点击菜单或文章等),客服可以在48小时内主动发消息给顾客,进行进一步的跟进或提供相关信息。

3急需邀请:

在“急需邀请”菜单中,顾客的对话时间在46-48小时之间,催处客服可以查阅这些顾客记录,进行有效的跟进,以确保及时响应和处理。


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