一,新顾客信息建档和预约到店(操作岗位:市场人员/网络咨询师)
1.新顾客信息建档
2.填写新顾客信息
3.顾客预约到店时间
二,顾客到店信息完善和登录到店(操作岗位:前台导医)
1.根据到店顾客提供的手机号码搜索该顾客
2.顾客到店登记
二、记录当天的咨询信息及开单收银划扣的快捷流程(操作岗位:现场咨询师)
1.现场咨询面诊顾客信息记录
2.现场咨询给顾客开单(操作路径:今日开单-待开单)
注解开单类型:
【项目开单】:直接给顾客开服务项目
【物料开单】:化妆品以及一些耗材物料的开单
【处方开单】:药品处方的开单路径
【预约金开单】:顾客没有带够钱,但是需要预定某个项目的时候使用预约金开单,预约金开单的项目,必须补齐剩余费用才能划扣执行项目。
【充值】:顾客暂时没有想要做的项目,先充钱在账户里,后期可以直接划扣购买项目
【储值】:当月院方出了一些储值活动,顾客可以先储值后消费。比如顾客参与储值10000送1000的活动,储值后顾客的储值本金中会增加10000元,储值赠送中会增加1000元
三,顾客开的订单进行收银/平欠款/退款(操作岗位:收银人员)
1.对已给顾客开的订单进行收银
2.对之前开单的顾客有挂欠款的订单进行补齐余额
3.对之前开单的顾客想要退款订单进行退款操作
四,顾客消费项目划扣(操作岗位:护士/医生)
1.顾客开始做项目治疗时,发起执行;
五、上传顾客电子照片(操作岗位:照相室专员)
六,库存管理(操作岗位:库管人员)
1.增加新的产品/药品
管理--库存管理--产品管理/药品管理
2.增加产品/药品的供应商/厂家信息
管理--库存管理--供应商/厂商管理
3.供应商进退货
4,顾客领药(针对开单时,给顾客开处方单并已收银的订单都会显示在处方领取界面)
库存-处方领取-给顾客领取药品
5,顾客领产品(针对开单时,给顾客开物料单并已收银的订单都会显示在顾客领料界面)
库存-顾客领料-给顾客领取产品
6,顾客领退记录(可以在此界面打印领退单子,并对已领取的药品/产品可以进行退库操作)
库存-顾客领退记录
7,品类领料
划扣项目时美容师/技师确定物料,仓库自动出库
库管人员手动领取物料(可以是通用耗材出库也可以是为顾客领料)
8,库存盘点(根据员工线下库存实际盘点的数量矫正系统对应物资的库存)
库存-库存盘点-库存盘点
七,各岗位的顾客回访创建跟回访后记录(操作岗位:网络咨询/现场咨询/咨询助理/建档人员/护士/医生)
1.顾客回访计划有2种创建方式
(a,自定义创建回访;b,系统创建回访计划设定)
自定义创建回访:当前登录账号的员工为自已创建回访计划
创建系统回访计划设定:管理人员创建回访计划模版
(针对“预约未到店”回访/“到店未成交”回访/“术后回访”回访)
2.员工查看自己所需回访的顾客并把回访的内容记录到回访结果
a,员工查看自己当天需要回访的顾客:
b,员工查看自己当天需要回访的顾客:
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