美业门店每次要做营销活动时，需要做好以下几个方面的准备工作：

定义目标和策略：明确本次营销活动的目标，比如吸引新客户、促进消费者二次消费、提升品牌知名度等。同时，根据目标和店铺的情况，选择合适的营销策略，比如组织活动、制作海报、发送短信等。

制定活动计划：根据营销目标和策略，制定详细的活动计划，包括时间、地点、活动内容、参与人员、预算等方面的考虑。活动计划要尽量详细，以确保活动的顺利进行。

准备宣传材料：制作吸引人眼球的宣传材料，比如海报、宣传单、活动页面等。这些材料要清晰明了地传达活动的目的、时间、地点、内容和参与方式，以吸引更多的消费者参与活动。

做好人员调度：为了确保活动的顺利进行，门店需要安排足够的工作人员，包括接待客户、咨询服务、现场活动策划等。在人员调度方面，门店需要考虑每个人的职责、工作时间、服装和形象等。

测试活动方案：在正式开始活动之前，门店可以进行测试活动方案，以评估方案的可行性和效果。测试活动可以通过邀请少量目标客户参与，进行实地体验和反馈，以对活动方案进行优化和改进。

确定奖励机制：门店可以为参与活动的消费者设置一些奖励机制，例如优惠券、礼品、积分等。这些奖励机制可以吸引更多的消费者参与活动，并提高他们的参与积极性和满意度。

建立联系渠道：门店需要建立多种联系渠道，以确保顾客能够方便地了解到门店的营销活动信息。这些联系渠道包括社交媒体平台、门店网站、短信群发等。门店还可以通过向顾客发送定期邮件、短信等方式进行跟踪和沟通。

准备活动用品和设备：门店需要为活动准备相关的用品和设备，例如活动场地、展示器材、礼品包装、餐饮等。这些用品和设备要充分满足活动的需要，以确保活动的效果和顺利进行。

预算和成本控制：门店需要制定合理的预算，并控制好活动成本，确保活动的效果和成本之间的平衡。此外，门店还需要对活动效果进行跟踪和评估，以便对营销策略进行调整和改进。

所以，美业门店在准备营销活动时，需要做好许多方面的准备工作，包括目标和策略的定义、活动计划的制定、宣传材料的准备、人员调度、奖励机制的设定、联系渠道的建立、活动用品和设备的准备、预算和成本控制等。只有在这些方面都做好充分的准备工作，才能够保证活动的顺利进行，并取得良好的营销效果。