美容师定期回访会员是美容院维护客户关系、提升客户满意度和忠诚度的重要手段。为了制定有效的会员回访机制，需要经过一系列的步骤和考虑因素。

确定回访周期。回访周期的设定应该根据客户的消费习惯、产品或服务的特点以及美容院的实际情况来考虑。一般而言，回访周期可以设置为每月、每季度或每半年一次，具体根据美容院的业务模式和客户需求来定。

选择回访方式。回访方式可以包括电话、短信、邮件、微信等多种形式，选择合适的方式取决于目标客户群体、回访内容和美容院的资源和技术支持。不同的方式有不同的优势和劣势，可以根据实际情况进行灵活运用。

第三，明确回访内容和目的。回访内容应该关注客户的兴趣和需求，可以包括了解客户的使用情况、产品体验、服务满意度、意见反馈等，并向客户传递相关的优惠信息、活动推广等。回访的目的可以包括了解客户的需求、解决客户的问题、促使客户再次消费、提升客户忠诚度等。

第四，设定回访目标。回访目标应该明确、具体、可量化，并与美容院的经营目标和营销策略相一致。例如，提升会员复购率、增加会员消费频次、提高客户满意度等都可以作为回访目标进行设定，从而能够更好地衡量回访机制的效果。

第五，建立回访记录和跟进机制。美容院应建立健全的客户管理系统，记录每一次回访的结果、客户的反馈和意见，并进行跟进处理。这样可以及时发现问题、解决问题，并在下一次回访时作出相应的调整和改进。

最后，定期评估和改进回访机制。美容院应定期对回访机制进行评估，包括回访效果、回访周期、回访方式、回访内容等方面，根据评估结果进行调整和改进，以不断提升回访机制的效果和效益。

可以看出，通过以上步骤，美容院可以建立一个系统化、有针对性的会员回访机制，提升客户满意度，促使客户再次消费，并提高客户忠诚度，从而在竞争激烈的美容行业中获得竞争优势。