一、医美机构使用电子病历的好处:

随着医美行业的快速发展和相关监管要求的日益严格，医美机构面临着如何高效合规地管理患者病例的巨大挑战。尤其是新规要求医美门诊病例保存不少于15年，这对传统的纸质病历管理方式带来了前所未有的压力。为了应对这一挑战，电子病历（EMR）作为一种现代化的管理工具，成为了解决医美机构合规与效率问题的关键。

1. 提升合规性，减少合规风险

电子病历系统可以自动生成、存档和管理患者病历，确保所有病例数据符合相关法律法规的要求。电子病历不仅具备清晰的时间戳记录，保证患者数据的完整性与准确性，还能够支持数据加密、权限控制等安全措施，避免病历数据丢失或被篡改，从而大幅降低合规风险。尤其是在法规要求下，电子病历能够准确记录病历保存时间，确保15年保存期的合规性。

2. 简化病例管理，提升工作效率

相比纸质病历，电子病历极大地简化了病例管理的流程。医美机构可以通过电子病历系统快速存取患者信息，避免了纸质病历的查找和整理工作。所有病历资料都可以在线查询、更新和共享，大大节省了人工查找、复印及归档的时间，提升了医护人员的工作效率。通过智能化的病例管理，减少了人为操作失误和病例遗漏，降低了管理成本。

3. 优化资源管理，降低运营成本

传统的纸质病历管理需要大量的纸张、存储空间和人工管理，随着机构规模的扩大，运营成本逐渐上升。而电子病历不仅大大降低了物理存储和人工成本，还通过智能化系统进行病例数据分析，为医美机构提供有价值的运营数据。机构可以通过数据分析了解患者需求、诊疗趋势以及业务运营状况，从而更精准地优化资源配置，提高业务决策的科学性和效率，进而实现成本的有效控制和运营的优化。

4. 加强数据共享与协同合作

在多科室合作和跨机构协作的环境中，电子病历能够打破信息孤岛，实现医疗数据的无缝对接。医美机构可以与其他医疗机构共享病历信息，便于多科室医生协同诊疗，提供综合性的医疗服务。同时，电子病历也能够支持患者与医生之间的信息传递，提升沟通效率和服务质量。无论患者是否需要转诊，电子病历都能确保医疗信息的完整性和准确性，避免了医疗信息的丢失和重复诊疗。

5. 便于长期存储与数据备份

传统的纸质病历不仅占用大量存储空间，而且长期保存容易受环境因素影响（如潮湿、虫蛀等），容易导致病例内容模糊或丢失。而电子病历系统则支持云存储和定期备份，不仅确保病历数据的长期存储，而且可以通过分布式存储和冗余备份机制，保证数据的安全性与持久性。无论患者数据保存15年还是更长时间，都可以在系统中进行高效存储和管理，避免了纸质存档带来的诸多问题。

二、病历模版的编辑（操作路径：管理-系统配置-病历模版）

1病历分类编辑

2病历模版列表

3点击编辑病历模版：

三、给顾客写病历（操作路径：搜索某个顾客-病历管理）

1顾客已写病历列表

2点击编辑顾客已有病历或新增病历：

3顾客已写病历对未签字的病历可以发起补签字。

四、电子签分两种
第1种：对接签字板或APID平板签字。（作用是有电子签约记录凭证，没有有效的法律效力）

第2种：对接第三方电子签通过短信发送让医生跟顾客签约授权。（有法律效力）
机构选2种对接第三方电子签，需要联系企雀运营老师协助开通才可以应用。