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审批相关操作的注意要点

审批页面

一、员工有哪些登录方式?
1通过电脑、或平板的谷歌浏览器登录企雀系统后台-今日流水牌-“待审批/已审批”;

2通过手机下载“企雀助手”APP-上面今天操作里有“审批”菜单;

二、审批的相关操作

1、设置价格审批的原因是

1.1限制项目随意打折:防止现场咨询人员在开单时随意给顾客打折,确保折扣政策的统一和规范。
1.2防止赠送品滥用:避免将正价商品错误地当作赠送品给予顾客,从而影响门店的盈利和库存管理。

通过价格审批,门店可以更好地控制价格调整和折扣策略,确保价格政策的一致性和公正性。

 

2、设置退款审批的原因是

2.1防止乱退款:

通过退款审批,确保退款操作经过审查,防止员工为了提高绩效而随意开单后再发起退款,从而减少虚假退款和不当操作。

2.2财务透明:

退款审批提供详细的退款记录,确保财务部门可以追踪所有退款操作,维护财务安全和账务准确性。

2.3保护公司利益:

避免员工滥用退款机制对公司财务造成不必要的损失,确保退款操作符合公司政策和标准。

2.4确保绩效真实性:

通过审核退款申请,避免员工通过虚假退款行为来虚增业绩,保证绩效考核的真实性和公正性。

2.5优化管理流程:

退款审批过程提供了对退款操作的控制和管理,增强了财务管理的效率和规范性。

 

3、多级审批规则的设定

为了控制风险,从业务端发起价格或退款审批后,可以设置多人审批规则,通常包括部门主管、财务部门和经理的多级别审核。这种多级审核流程有助于确保决策的准确性和合规性,降低操作风险。

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